KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
1.
Firmamız,
Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca, aşağıda açıklanan sebep, amaç ve
yöntemlerle, istisna olarak ilgili yasal düzenlemeler ve yasal otoritelerce
öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine de uygun
olarak kişisel verilerinizi elde etme, kaydetme, Kanun’da öngörülen sürelerde
depolama, muhafaza etme, sınıflandırma, güncelleme, yasal sınırlar dahilinde
üçüncü kişilere aktarma şeklinde işlemektedir.
2.
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca,
kişisel verileriniz; firmamız tarafından yetkilendirilen veri sorumlusu
tarafından, Veri Sorumluları Siciline bildirilen şartlarda işlenmekte ve imha
politikasına uygun olarak istem üzerine ve/veya periyodik olarak silinmekte/yok
edilmekte/anonim hale getirilmektedir. İş bu aydınlatma ve açık rıza metninin
kabul edilmesi ile, kişisel verilerin firmamız tarafından belirlenen ülkelerde
depolanması, yurtdışına aktarılması, bu amaçla üçüncü kişilerle paylaşılması da
açıkça kabul edilmektedir.
3.
Mobil
uygulama ve/veya internet sitesinin kullanılması halinde de ad, soyad, e-posta, adres, telefon, özel nitelikli kişisel veri
olarak fotoğraf, T.C. kimlik kartı numarası, vb. dahil ve bunlarla sınırlı
olmaksızın, hizmet talebi, bilgi talebi vb. için paylaşacağınız veya
paylaştığınız tüm kişisel verileri, çerezler aracılığı ile paylaştığınız kişisel
verileriniz de bu aydınlatma metnine dahil olan kişisel verilerinizdir.
4.
İş
bu aydınlatma ve açık rıza metnini onaylayarak, özel nitelikli kişisel verilerin
de firmamız tarafından sağlanan hizmetler çerçevesinde işlenmesine,
paylaşılmasına, firmamız tarafından belirlenen sunucuda (server) depolanmasına,
sms veya e-posta olarak kampanyalara ilişkin bilgi
verilebilmesine, analizler yapılmasına ve bu kapsamda iletişime geçilmesine,
açıkça rıza gösterilmiştir.
5.
Firmamız
tarafında hukuka uygun olarak toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen
amaçlar doğrultusunda Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir;
İşleme
amaçları:
İşin
ifası, iş ağının büyütülmesi, tanıtılması, grafik ve anketlerin oluşturulması,
raporlama, doğrulama, değerlendirme vb. işlemlerin yapılması, istihdam, kamu
kurum ve kuruluşları ile paylaşım, idari işlerin yapılması, firmamız ile iş
ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve
denetimi, hukuki uyum süreçlerinin
yürütülmesi, mali ve finansal işlerin yerine getirilmesi, ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve yerine getirilmesi, ürün ve hizmetlerin satış ve
pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası, bilgi
teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi, hukuk işlerinin
takibi, iş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin
gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, iş sürekliliğinin
sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, kurumsal iletişim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası, lojistik faaliyetlerinin planlanması ve
icrası, Müşteri/kullanıcı ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve
icrası, kullanıcı talep ve/veya şikayetlerinin takibi,
şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, şirket operasyonlarının
güvenliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi,
stratejik planlama faaliyetlerinin icrası, yetkili kamu kurumu ve kuruluşlara
mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi.
6.
Kişisel
veri sahipleri kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Firmamız tarafından bu talepler 30 (otuz) gün içerisinde
cevaplandırılacaktır.
7.
6698
sayılı Kanun gereğince, yukarıda belirtilen hakların kullanılabilmesi ile ilgili
taleplerin aşağıda verilen adrese bizzat elden, iadeli taahhütlü mektup ile veya
noter kanalıyla iletilmesi gerekmektedir. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ’ in 5. maddesi uyarıca kayıtlı
elektronik posta (KEP) adresini kullanmak suretiyle de taleplerinizi
[gemas@hs01.kep.tr]
adresine iletebilirsiniz
. Bu kapsamda
yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben
kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en
geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
GEMAŞ.
A Ş , KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup
tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız
mümkündür.
Adres
:Mimar Sinan mahallesi 3. cü
Yasemin sk No: 16 Kemerburgaz/ Eyüpsultan / İstanbul
Telefon
:(212) 321 92 30
Fax
:(212) 294 77 34
E-posta
:info@gemas.com.tr
Kişisel
verilerimin metinde belirtilen şekillerde işlenmesini onaylıyorum ve açıkça izin
veriyorum.